TRIUM DIGITALproposta preparada para
Proposta comercial nº 001/2026 · Operação e growth
Da folha rabiscada
ao pedido rastreado.
Uma proposta para digitalizar o controle de estoque, a separação de pedidos e a geração de rota da Terra Fresca, sem tirar do chão a operação que já funciona.
01
Como o pedido chega até você hoje
Levantamos o fluxo real da operação, do clique do cliente até a van sair pra rua. O processo funciona, mas cada etapa depende de alguém enxergar papel e decidir na hora.
Administrativo
Recebe pelo App ou anota manualmente pedidos do WhatsApp
Documento "Pedido"
Impresso e entregue em mãos para a Operação
Alimentador
Confere e separa manualmente, riscando à caneta o que tem e o que falta
Operadores
Empacotam o que o Alimentador já separou
Conferente
Faz a checagem final antes de fechar caixas e sacolas
Rota (RoutEasy)
Romaneio impresso é gerado e entregue ao motorista
301
produtos ativos no catálogo, entre frutas, verduras, legumes e mercearia
3×3
mesas de separação, cada uma com 1 Alimentador e 2 Operadores
1
planilha controla estoque, só dos itens industrializados de prateleira
0
visibilidade em tempo real sobre o que existe fisicamente no galpão
// como é hoje
Cliente: Terra Fresca · Pedido
Leite Condensado · 2 Pacotes
Alecrim · 1 Pacote
Alface Americana · 2 Pacotes
Rúcula · 1 Pacote
Cebolinha · 1 Pacote
Coentro · 1 Pacote
Repolho Verde · 1 Unidade
Batata Inglesa · 1,5 quilos
"Falta batata, tira da nota"
// com o sistema
Alecrim · 1 Pacote
SeparadoAlface Americana · 2 Pacotes
SeparadoRúcula · 1 Pacote
SeparadoBatata Inglesa · 1,5 quilos
Sem estoqueRepolho Verde · 1 Unidade
Separado02
O que muda no dia a dia
O sistema entra exatamente onde a operação sente mais dor: no momento em que o pedido vira separação física. Tudo em nuvem, acessível por celular, tablet ou computador, com login individual e permissão por função.
A separação, passo a passo
Upload, não impressão
Administrativo lança o pedido no sistema assim que ele chega, pelo App ou pelo WhatsApp, em vez de imprimir uma folha
Fila digital por mesa
Cada uma das 3 mesas recebe sua fila de pedidos, e cada Alimentador vê só o que é dele, no próprio celular ou tablet
Checklist por item
Em vez de riscar a caneta, o Alimentador toca em cada produto pra marcar "separado" ou "sem estoque"
Baixa automática
Todo item marcado como separado já desconta do estoque central, sem digitação dupla
Falta = alerta na hora
Administrativo recebe o aviso no instante em que falta um item, sem esperar o papel voltar pra ele
Conferência em tela
Conferente vê o pedido montado e aprova digitalmente antes de fechar caixa ou sacola
Rota pronta
Roteirização gerada automaticamente a partir dos pedidos aprovados e enviada ao motorista, sem reimpressão
Histórico e rastreabilidade
Cada toque fica registrado com hora e responsável, base dos relatórios de desempenho por mesa do Pacote 3
O controle de estoque, na prática
Hoje a planilha de prateleira já controla Produto, Fornecedor, Entrada, Saída e Validade Próxima, mas só para os itens industrializados. O sistema leva essa mesma lógica para os 301 itens do catálogo, sozinho, sem digitação manual:
01
Cadastro por categoria
Frutas, verduras, legumes e mercearia, cada produto com fornecedor e unidade de medida (quilo, pacote, unidade, dúzia, bandeja)
02
Entrada por fornecedor
Registro de quanto chegou, de quem e quando, igual à planilha atual, agora cobrindo toda a operação
03
Saída automática
Toda separação de pedido desconta o estoque sozinha, sem ninguém digitar depois
04
Saldo em tempo real
Qualquer pessoa autorizada vê quanto existe de cada item agora, sem esperar contagem física
05
Alerta de ruptura
Aviso automático quando um produto se aproxima do saldo mínimo definido
06
Alerta de validade
Mesma lógica da coluna "Validade Próxima" de hoje, agora cobrindo o catálogo inteiro
07
Histórico de movimentação
Toda entrada e saída fica registrada por data e responsável, pronta pra auditoria e conferência
08
Uso simultâneo
Os 3 Alimentadores mexem no estoque ao mesmo tempo sem sobrescrever a informação um do outro
O painel do gerente
Já a partir do Pacote 1, o dono e a gerência têm um painel próprio, separado do fluxo operacional, com números de operação e de estoque prontos pra consulta. No Pacote 3, esse mesmo painel ganha as camadas financeira e de clientes.
Métricas de operação
- Pedidos separados por dia e por mesa
- Tempo médio de separação, do início ao fechamento
- Itens mais frequentes em falta, por categoria
- Entregas por rota e por motorista
Métricas de estoque
- Saldo atual por produto e por categoria
- Produtos abaixo do saldo mínimo definido
- Produtos com validade próxima
- Entradas e saídas por período e por fornecedor
Qualquer uma dessas consultas vira relatório exportável em CSV ou PDF, por período, pronto pra reunião ou pro contador.
03
Três formas de começar
As três opções resolvem a operação. A diferença é o quanto você quer avançar de uma vez: só o motor operacional, o motor mais aquisição de clientes, ou a gestão completa do negócio.
Pacote 1
Operacional
Estoque centralizado, separação digital e roteirização. O motor da operação, de ponta a ponta.
R$ 19.000,00
implantação única
Mensalidade (VPS + suporte)R$ 690/mês
- Estoque centralizado dos 301 SKUs de hortifruti e mercearia
- Alertas de ruptura e validade próxima
- Separação digital por mesa, com fila para cada Alimentador
- Notificação automática de falta ao Administrativo
- Conferência final em tela
- Geração de rota integrada ao fechamento do pedido
- Painel do gerente com métricas de operação e estoque
- Relatórios exportáveis em CSV e PDF
- Login individual com permissão por função
- Banco PostgreSQL, hospedagem em VPS, backups diários
Prazo8–10 semanas
Pacote 2
Operacional + Growth
Tudo do Pacote 1, mais a porta de entrada para novos clientes: site e tráfego pago.
R$ 21.500,00
implantação do sistema + R$ 1.500,00 site institucional
Mensalidade sistemaR$ 690/mês
Gestão de tráfego pagoR$ 567/mês
- Estoque, separação digital, rota e painel do gerente do Pacote 1
- Site institucional: vitrine da marca com CTA para pedido
- Gestão de campanhas em Meta Ads, Google Ads e TikTok Ads
- Segmentação e otimização contínua das campanhas
- Relatório mensal de performance e geração de leads
Prazo8–10 sem. sistema · 3–4 sem. site
Pacote 3
ERP Completo + Growth
A visão de negócio inteira: operação, aquisição e gestão em um único sistema.
R$ 35.000,00
implantação do sistema + R$ 1.500,00 site institucional
Mensalidade sistemaR$ 890/mês
Gestão de tráfego pagoR$ 567/mês
- Tudo do Pacote 2: operação, site, tráfego e painel do gerente
- Painel ampliado com vendas, ticket médio e faturamento por período
- Financeiro básico: contas a pagar e a receber ligadas ao pedido
- CRM de clientes: histórico, frequência e preferências
- Relatórios cruzando operação, estoque, financeiro e clientes
Prazo14–16 semanas
04
Como isso sai do papel, de verdade
Cronograma de referência para o Pacote 1, base de todas as opções. Growth e ERP correm em paralelo às fases 2 e 3.
SEM. 1–2
Descoberta e mapeamento de dados
Migração do catálogo de 301 produtos, dos fornecedores e da planilha atual para a base nova.
SEM. 3–6
Construção do estoque e da separação digital
Módulo de estoque em tempo real e fila de separação por mesa, com login para cada função.
SEM. 7–8
Testes com a operação real
Uma mesa opera em paralelo ao processo em papel, para validar antes de virar a chave.
SEM. 9–10
Go-live e acompanhamento
Todas as mesas migram para o sistema, com suporte próximo da Trium Digital na virada.
05
Infraestrutura por trás
Dado de estoque e de cliente é ativo do negócio. A base técnica é pensada para não virar um novo ponto de risco.
Banco de dados PostgreSQL
Motor relacional robusto, com histórico completo de movimentação de estoque.
Hospedagem em VPS dedicado
Ambiente próprio na nuvem, sem compartilhar recursos com outras operações.
Conexão criptografada (HTTPS/SSL)
Todo o tráfego entre celular, tablet e servidor é protegido.
Login individual por função
Administrativo, Alimentador, Conferente, Motorista e Gestor só acessam o que precisam.
Backups automáticos diários
Cópias de segurança recorrentes, com plano de restauração testado.
Proteção contra acesso indevido
Senhas com hash, firewall e limite de tentativas de login.